डिजिटल दौर में रोज़ाना आने वाले ढेर सारे ईमेल आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित बना सकते हैं। प्रमोशनल ऑफर, सोशल मीडिया नोटिफिकेशन और जरूरी मैसेज एक साथ मिलकर भ्रम पैदा करते हैं। ऐसे में Google की ईमेल सेवा Gmail का कैटेगरी सिस्टम बेहद उपयोगी साबित होता है।
यह फीचर आपके ईमेल को अलग-अलग टैब में बांटकर इनबॉक्स को व्यवस्थित रखता है।
Gmail की डिफॉल्ट कैटेगरी
Gmail इनबॉक्स को निम्नलिखित टैब में विभाजित करता है:
1. Primary
आपके जानने वाले लोगों के ईमेल और महत्वपूर्ण संदेश।
2. Social
सोशल नेटवर्क और मीडिया साइट्स से आने वाले नोटिफिकेशन।
3. Promotions
ऑफर, डील और मार्केटिंग ईमेल।
4. Updates
रसीद, बिल, रिमाइंडर और अन्य ऑटोमैटिक नोटिफिकेशन।
5. Forums
ऑनलाइन ग्रुप, चर्चा मंच और मेलिंग लिस्ट के ईमेल।
Gmail में कैटेगरी कैसे चालू करें?
- अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें।
- ऊपर दाईं ओर Settings (गियर आइकन) पर क्लिक करें।
- “Inbox type” में Default चुनें।
- Customize पर क्लिक करें।
- जिन कैटेगरी को दिखाना चाहते हैं उन्हें चुनें।
- नीचे Save पर क्लिक करें।
ईमेल को मैन्युअली कैटेगरी में कैसे भेजें?
- Gmail खोलें।
- किसी ईमेल को ड्रैग करके सही टैब में छोड़ दें।
- नीचे कन्फर्मेशन दिखाई देगा।
- चाहें तो Undo पर क्लिक करके वापस कर सकते हैं।
फिल्टर बनाकर ईमेल मैनेज करें
आप खास सेंडर के लिए फिल्टर बना सकते हैं जिससे:
- ईमेल को Important मार्क किया जा सके
- किसी खास कैटेगरी में भेजा जा सके
- ऑटोमैटिक आर्काइव किया जा सके
उपयोगी सुझाव
- अनचाहे ईमेल से अनसब्सक्राइब करें
- पुराने ईमेल आर्काइव करें
- प्रमोशन टैब नियमित रूप से चेक करें
- फिल्टर और लेबल का उपयोग करें
Gmail का कैटेगरी सिस्टम आपके इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने में मदद करता है। सही सेटिंग और फिल्टर के साथ आप अपने ईमेल मैनेजमेंट को आसान और प्रभावी बना सकते हैं, जिससे आपकी उत्पादकता भी बढ़ेगी।
